В большом кабинете ОРД VK с 30 сентября появилась передача данных через Excel. Пользователи могут загружать информацию из файлов и выгружать данные из кабинета, что должно упростить работу тем, кто ведет большое количество рекламных кампаний.

Обновление касается основного рабочего кабинета ОРД VK, где оформляют договоры, добавляют контрагентов и отчитываются по рекламным размещениям. Новый раздел «Работа с ОРД через Excel» появился в верхней панели интерфейса.

Что изменилось

  • появилась загрузка данных из Excel;
  • стала доступна выгрузка данных из кабинета в Excel;
  • добавлен раздел «Медиафайлы» с ID загруженных материалов.

Для загрузки предусмотрены шаблоны Excel. Они помогают заполнить данные в нужном формате и снизить риск ошибок при передаче информации в систему. Выгрузка работает в обратную сторону: из кабинета можно скачать данные для проверки, сверки или дальнейшей обработки в таблицах.

Какие есть ограничения

На текущем этапе загрузка данных из Excel доступна только для разделов «Акты» и «Статистика». Чтобы воспользоваться функцией, нужно открыть ОРД VK, выбрать в верхней панели раздел работы через Excel, скачать шаблон, заполнить его и загрузить готовый файл.

Зачем нужен раздел «Медиафайлы»

Новый раздел «Медиафайлы» позволяет просматривать уже загруженные материалы и находить их ID. Это упрощает дальнейшую работу с Excel-файлами, когда для передачи данных нужно использовать идентификаторы креативов или других материалов.

Что это значит для рынка

Для агентств, крупных рекламодателей и специалистов по маркировке рекламы обновление сокращает объем ручной работы в ОРД VK. Это особенно полезно при большом количестве актов и статистических данных, когда ручной перенос повышает риск ошибок и замедляет отчетность.

На практике нововведение поможет быстрее готовить и проверять данные по маркировке рекламы. Для бизнеса и специалистов это означает более удобный документооборот в ОРД VK и меньше ручных операций при работе с массовыми размещениями.

Совет эксперта Analito

Если ведете много размещений, скачайте шаблоны Excel для разделов «Акты» и «Статистика» и перенесите в них текущие рабочие таблицы. Это поможет сократить ручной ввод и быстрее готовить данные для передачи в ОРД VK.

Проверьте внутренний процесс сверки: теперь данные из кабинета можно выгружать в Excel и сопоставлять с отчетами агентства, рекламных систем и бухгалтерии. Это особенно полезно перед отправкой актов и статистики.

Используйте раздел «Медиафайлы» как справочник ID загруженных материалов. Сохраните эти идентификаторы в своих шаблонах, чтобы ускорить массовую загрузку и снизить риск ошибок в файлах.

Частые вопросы

Для каких разделов уже работает загрузка через Excel?

На данный момент импорт из Excel доступен только для разделов «Акты» и «Статистика».

Можно ли не только загружать, но и скачивать данные из ОРД VK?

Да, в большом кабинете появилась и обратная функция — выгрузка данных из системы в Excel.

Зачем нужен новый раздел «Медиафайлы»?

В нем можно посмотреть загруженные материалы и найти их ID, которые пригодятся при работе с Excel-файлами.